Tarjouspyynnöt talkootyöstä

Tarjouspyyntö koskee pääsylippujen myyntiä ja tarkistusta, yöpäivystystä sekä ulkoalueiden puhtaanapitoa.

Maaseudulta Käsin-messut järjestetään Tervolassa, Ammattiopisto Lappian toimipaikassa Louella. Messujen järjestämisestä vastaa Tervolan kunta, yhdessä yhteistyötahojen kanssa. Messut ovat kaksipäiväiset (lauantai ja sunnuntai) ja niiden ajankohtana on elokuun viimeinen viikonloppu. Vuoden 2025 messut järjestetään 30.-31.8.2025. Yleisölle messut ovat avoinna klo 10–17.

Tarjouksen sisältö

Tarjouksesta tulee käydä ilmi kokonaissumma talkootyölle. Tarjouksesta on käytävä ilmi palveluntuottajan päävastuuhenkilö(t), joka toimii yhteyshenkilönä. Yhteyshenkilö osallistuu palvelun suunnitteluun yhdessä messuorganisaation kanssa. Mikäli toimittaja käyttää alihankintaa palvelujen tuottamisesta on tämä saatettava tiedoksi tilaajalle. Toimittaja vastaa siitä, että alihankkijalla on tarvittavat luvat ja riittävät taidot palvelun tuottamiseksi. Tilaaja ei tarjoa ruokailua. Palveluntuottaja määrittelee tarjouksessaan, mikäli haluaa osan palkkiosta maksettavan lounaslippuina.

Talkootyönä suoritettavat työt sisältävät alla erikseen luetellut tehtävät.

Tarjouspyynnöt

  • Lipunmyynti ja -tarkistus

    Lauantaina klo 9.30–17.00 sisääntuloväylällä on molemmilla puolilla 1 lipunmyyjä ja 1 rannekkeen laittaja sekä kaksi tarkastajaa, jotka myös laskevat kävijöitä; yhteensä 6 henkilöä yhtäaikaisesti. Sunnuntaina klo 9.30–17.00 sisääntuloväylällä on molemmilla puolilla 1 lipunmyyjä ja 1 rannekkeen laittaja sekä kaksi tarkastajaa, jotka myös laskevat kävijöitä; yhteensä 6 henkilöä yhtäaikaisesti.

    Lipunmyyjät huolehtivat lippujen myynnistä tilaajan osoittamilla lippupisteillä. Liput noudetaan messutoimistosta ja lipunmyynnistä vastaava henkilö palauttaa lippukassat samaan paikkaan sekä hyväksyy ne allekirjoituksellaan. Lipunmyyntiin vaaditaan vähintään 15 vuoden ikää.

  • Yöpäivystys

    Perjantaina klo. 21.30–7.00 vähintään 2 yöpäivystäjää/vuoro.

    Lauantaina klo. 18.00–8.00 väh. 2 yöpäivystäjää/vuoro.

    Yöpäivystäjät valvovat messualuetta. Yöpäivystäjien tulee olla vähintään 15-vuotiaita.

Valintaperusteet

Tarjousten jättöpäivä 27.4.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen messut@tervola.fi

Sähköpostin otsikoksi ”Tarjous talkootöistä”

Tarjouksessa tulee käydä ilmi vastuuhenkilö, sekä lyhyt kuvaus siitä, miten aikoo työn hoitaa.

Tilaaja varaa oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset.

Valintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen.

Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

Tarjouksen sitovuus ja sopimusaika

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 30.8.2025 saakka.

Aiemmin saapuneet tarjoukset otetaan huomioon.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.