Messukartta ja paikkavaraus

Tervolan kunta
Keskustie 81
95300 Tervola

Messuja koskevat tiedustelut messukoordinaattorilta:
puh. 0400 959 322 tai sähköpostitse messut@tervola.fi

Tapahtuma järjestetään Tervolan kuntakeskuksessa osoitteessa:

Keskustie 81 95300 Tervola

Aluekartta

Messut järjestetään elokuun viimeisenä viikonloppuna 28.-29.8.2027.

Avoinna kävijöille klo 10.00-17.00.

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 14 päivän kuluessa varauksen ja sopimuksen tekemisestä. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään 50 % alkuperäisestä laskusta. Peruutuksen tekeminen ja hyvityksen hakeminen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen messut@tervola.fi.

Luethan osallistumisehdot läpi huolellisesti ennen ilmoittautumista.

Messupaikkojen hinnat:

Koko: 4m x 4m: € / 2pv
Koko: 3m x 3m: € / 2pv
Koko 2m x 2m: € / 2pv

Hinta sisältää alv. 25,5 %.

Messualueelle pääsee rakentamaan osastoa:

• Seurantie, Lapinniemen koulu ja Toimintatori pe 27.8. klo 15.00-22.00
  Keskustie pe 27.8. klo 18.00-22.00

Osaston tulee olla valmis la 28.8. klo 9.30 mennessä ja autot on siirrettävä osastoilta pois klo 9.00 mennessä. Osastojen purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 29.8. klo 16.00. Autoilla ei saa liikkua messualueella messujen aukioloaikoina la-su klo 9.30-17.00.

Ulkoalueen myyntipaikoissa tulee olla oma messuteltta. Muistathan tutustua Tukesin laatimaan ohjeistukseen koskien telttoja. Sisäosastolla on valmiiksi myyntipöytä.

Saapuessasi alueelle nouda näytteilleasettajakortit messutoimistosta. Messutoimisto sijaitsee osoitteessa Keskustie 90.

Messutoimiston aukioloajat:

pe 27.8. klo 15-20
la 28.8. klo 9-17
su 29.8. klo 9-17

Teltta on kiinnitettävä tukevasti alustaansa valmistajan ohjeen mukaisesti esimerkiksi betoni- tai vesipainoin. Mikäli käytössä ei ole valmistajan laatimia ohjeita pystyttämiseen suositellaan seuraavaa:

• Rungon osat kytketään toisiinsa lukittavilla liittimillä.
• Irtopainoja käytettäessä pienten telttojen jokaisessa kulmassa tulisi olla vähintään seuraavat painot:
  2m x 2m teltta 15 kg/tolppa
  3m x 3m teltta 20 kg/tolppa
  4m x 4m teltta 62 kg/tolppa
  5m x 5m teltta 96 kg/tolppa
  6m x 6m teltta 139 kg/tolppa
  Minimipainot koskevat telttoja, joissa on kattopressu ja tuulen nopeus on enintään 15 metriä sekunnissa. Voimakkaammalla tuulella on poistettava kattopressu tai lisättävä painoja.
• Teltat kiinnitetään maa-ankkureihin tai irtopainoihin kuormaliinoilla, joiden vetolujuus on vähintään 1000 kg. Narut tai vastaavat eivät ole luotettavia kiinnityksiä.

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta, viimeistelystä sekä telttarakenteiden turvallisuudesta. Näytteilleasettaja vastaa siitä, että teltan käytöstä ei aiheudu vaaraa teltassa työskenteleville tai sivullisille. Kiinnitykset tullaan tarkistamaan ennen tapahtuman avausta. Lisäohjeita saat Tukesin ohjeistuksesta.

Tapahtumissa käytettävät kevyet-, pika- ja pop up -teltat

Alueen sähkösuunnitelma laaditaan varattujen sähkötarpeiden mukaan. Varauksen yhteydessä pääset varaamaan myös tarvittavan sähkön. Valittavana on valovirta tai voimavirta. Huolehdithan, että varaamasi sähkö riittää tarvittavien laitteiden käyttöön. Useamman laitteen yhtäaikaiseen käyttöön ei välttämättä riitä valovirta. Riittävän virran varaamisella vältytään toimintakatkoksilta. Ota mukaan riittävän pitkä jatkojohto, jotta saat tarvittavan sähkön paikallesi. Sähkökeskukset pyritään sijoittamaan kohtuullisen matkan päähän messupaikoista, mutta voimavirtaa tarvitsevat pistokkeet voivat olla usean kymmenen metrin päässä.

Sähkön hinnat:

Valovirta 35 € (sis. alv. 25,5 %)
Voimavirta 50 € (sis. alv. 25,5 %)

Karttaan on merkitty vesipisteet.

Kartta

Järjestäjä huolehtii järjestyksenvalvonnasta ja yöpäivystyksestä messualueella. Yöpäivystys on järjestetty koko messualueella pe-la 27.-28.8. klo 21.30-7.00 sekä la-su 28.-29.8. klo 18.00-7.00 välisenä aikana. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakennuspäivänä eikä messujen aukioloaikana. Näytteilleasettajan on vakuutettava tavaransa vahingonteon ja varkauden varalta.

Mikäli myyt, valmistat tai tarjoat elintarvikkeita, muistathan tehdä ilmoituksen alla olevalla lomakkeella elintarvikkeiden tilapäismyynnistä terveystarkastajalle. Ilmoitus tehtävä viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa osoitteeseen: terveystarkastajat@tornio.fi. Näytteilleasettaja vastaa omavalvonnasta.

Ilmoitus elintarvikkeiden tilapäismyynnistä

Näytteilleasettajat huolehtivat oman osastonsa puhtaanapidosta ja kuljettavat itse jätteet jätelavalle. Jätelava on merkitty karttaan. Järjestäjä vastaa messujen aikana sisätilojen ja ulkoalueiden yleisestä siisteydestä sekä jätehuollosta.

Näytteilleasettajien pysäköintialueet ovat Keskustien välittömässä läheisyydessä. Asuntoauton ja -vaunun paikat sijaitsevat kunnantalon piha-alueella. Paikkoja rajoitetusti, joten paikat on varattava etukäteen varauksen yhteydessä.

Alueella tilapäiset liikennejärjestelyt tapahtuman aikana

Tieliikenne suljettu välillä Keskustie 84-100 ja Seurantie. Tonteille ajo sallittu. Liittymät pidettävä vapaina. Liikenteenohjaajat ohjaavat liikennettä alueella.

Mikäli käsittelet myyntipaikallasi avotulta (kaasu, savustus, nuotio) huolehdithan, että sinulta löytyy myyntipaikaltasi alkusammutuskalusto. Kalustossa tulee olla sammutin sekä sammutuspeite. Kalusto tulee olla tarkastettu vuoden sisällä. Ilmoitathan varausta tehdessäsi lisätiedot kentässä käyttämäsi sammuttimen kilomäärän sekä kappalemäärän. Pelastusviranomainen tekee tarkastukset messupaikoille ennen avausta. Varapulloja ei saa säilyttää messupaikalla. Autossa saa varastoida nestekaasua enintään 25 kg.

Ensiapupiste on merkitty karttaan.

Yleinen hätänumero 112. 

WC:t on merkitty karttaan. Messualueella on myös käytössä bajamajoja.

Kartta

Löytötavaroita voi tiedustella messutoimistosta tapahtuman ajan. Messujen jälkeen messukoordinaattorilta:

puh. 0400 959 322 tai sähköpostitse messut@tervola.fi.