Tarjouspyynnöt ostopalveluista

Tarjouspyyntö koskee liikenteenohjausta ja bussikuljetuksia.

Maaseudulta Käsin-messut järjestetään Tervolassa, Ammattiopisto Lappian toimipaikassa Louella. Messujen järjestämisestä vastaa Tervolan kunta, yhdessä yhteistyötahojen kanssa. Messut ovat kaksipäiväiset (lauantai ja sunnuntai) ja niiden ajankohtana on elokuun viimeinen viikonloppu. Vuoden 2025 messut järjestetään 30.-31.8.2025. Yleisölle messut ovat avoinna klo 10–17.

Tarjouksen sisältö

Tarjouksesta tulee käydä ilmi kokonaissumma ostopalvelulle. Tarjouksesta on käytävä ilmi palveluntuottajan päävastuuhenkilö(t), joka toimii yhteyshenkilönä. Yhteyshenkilö osallistuu palvelun suunnitteluun yhdessä messuorganisaation kanssa. Mikäli toimittaja käyttää alihankintaa palvelujen tuottamisesta on tämä saatettava tiedoksi tilaajalle. Toimittaja vastaa siitä, että alihankkijalla on tarvittavat luvat ja riittävät taidot palvelun tuottamiseksi. Tilaaja ei tarjoa ruokailua. Palveluntuottaja määrittelee tarjouksessaan, mikäli haluaa osan palkkiosta maksettavan lounaslippuina.

Ostopalveluina suoritettavat työt sisältävät alla erikseen luetellut tehtävät.

Tarjouspyynnöt

  • Liikenteenohjaus

    Perjantaina 29.8. klo 14.00.-18.00 kaksi liikenteenohjaajaa (opasteiden laitto)

    Lauantaina 30.8. klo 9.30–17.30 vähintään 10 liikenteenohjaajaa/vuoro

    Sunnuntaina 31.8. klo 9.30–17.30 vähintään 10 liikenteenohjaajaa/vuoro

    Tarjous tulee sisältää liikenteenohjaussuunnitelma, josta käy ilmi liikenteenohjaajien sijoittuminen tiealueelle (kartta, johon merkitty liikenteenohjaajien paikat). Mukaan tulee liittää liikenteenohjaajien nimet ja syntymäajat. Palveluntuottajalla tulee olla yksi vastuuhenkilöksi nimetty henkilö, jolla on tiealueilla työskentelyyn liittyvä tieturvakoulutuksesta saatu lupa. Liikenteenohjaussuunnitelma vaaditaan, jotta viranomaiset voivat myöntää tapahtumalle järjestämisluvan. Palveluntuottaja huolehtii liiketeenohjaajille heidän tarvitsemansa välineet, esim. opasliivit. Pysäköintialueiden merkitseminen sekä opasteiden toimittaminen oikeille paikoille hoidetaan liikenteenohjaajien toimesta.

    Tapahtumapaikan osoite: Kätkävaarantie 69, 95340 Loue

    Asiakasparkkipaikkojen osoitteet:

    – Korpihilla Tervolan tehdas, Nelostie 2173a, 95340 Loue, Tervola

    – Lapin Marmori, Nelostie 2173b, 95340 Loue, Tervola

    – Liikenneasema Mäkipeura, Nelostie 3079b, 95350 Peura, Tervola

     

  • Bussikuljetukset

    Lauantaina ja sunnuntaina kulkee messubussi Tervolan kirkonkylältä Louelle messualueen välittömään läheisyyteen. Kuljetuksiin tarvitaan kolme bussia. Bussit kulkevat itäpuolentietä ja länsipuolen tietä pitkin. Bussit kulkevat non-stop molempina päivinä. Asiakkaita otetaan kyytiin myös väliltä olevilta bussipysäkeiltä. Kolmas bussi kulkee non-stop väliä: Korpihilla – messualue – Liikenneasema Mäkipeura.

    Ensimmäiset kuljetukset lähtevät kirkonkylältä lauantaina 30.8. klo 9.30 ja viimeinen kuljetus saapuu takaisin klo 17.30.

    Tarjouksen tulee sisältää kaikkien reittien kuljetukset sekä bussien matkustuskapasiteetti. Tarjouksen pitää sisällyttää oma aikataulusuunnitelma, lopullinen aikataulu voidaan sopia messuorganisaation sekä palvelun tuottajan välisissä neuvotteluissa.

    Liikenteeseen käytettävän kaluston tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset

    • auto on vuosimallia 2003 tai uudempi
    • autot on oltava huollettu niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti
    • autojen on oltava siistejä ja puhtaita
    • henkilökuljetusten osalta autossa on oltava lain vaatimusten mukainen alkolukko

    Arvostamme, sekä otamme huomioon valinnassa

    • esteettömyyden
    • ilmastoinnin
    • asiakaspaikkamäärän

     

Valintaperusteet

Tarjousten jättöpäivä 15.6.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen messut@tervola.fi

Sähköpostin otsikoksi ”Tarjous ostopalveluista”

Tarjouksessa tulee käydä ilmi vastuuhenkilö, sekä lyhyt kuvaus siitä, miten aikoo työn hoitaa.

Tilaaja varaa oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset.

Valintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen.

Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

Tarjouksen sitovuus ja sopimusaika

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.8.2025 saakka.

Aiemmin saapuneet tarjoukset otetaan huomioon.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.