Tarjouspyynnöt ostopalveluista

Tarjouspyyntö koskee sisätilojen ja ulkoalueiden puhtaanapito sekä liikenteenohjausta.

Pyydämme tarjousta Maaseudulta käsin-messujen ostopalvelujen toteutuksesta. Tarjouspyyntö koskee sisätilojen ja ulkoalueen puhtaanapitoa sekä liikenteenohjausta. Tilaajana toimii Tervolan kunta.

Maaseudulta käsin-messut järjestetään Tervolassa, Ammattiopisto Lappian toimipaikassa Louella. Messujen järjestämisestä vastaa Tervolan kunta yhdessä yhteistyötahojen kanssa. Messut ovat kaksipäiväiset (lauantai ja sunnuntai), ja niiden ajankohta on elokuun viimeinen viikonloppu 29.-30.8.2026. Yleisölle messut ovat avoinna klo 10.00–17.00.

Tarjouksen sisältö

Palveluntuottajan tulee eritellä tarjouksessaan hinnat toimenpiteittäin. Tarjouksesta tulee käydä ilmi kokonaissumma sekä arvonlisäveron osuus. Tarjouksesta tulee käydä ilmi mahdolliset kustannukset ylitöistä. Mikäli toimittaja käyttää alihankintaa palvelujen tuottamisessa on tämä saatettava tiedoksi tilaajalle. Toimittaja vastaa siitä, että alihankkijalla on tarvittavat luvat ja riittävät taidot palvelun tuottamiseksi.

Tilaaja ei tarjoa ruokailua vaan tarjoukseen tulee sisällyttää lunastettavien lounaslippujen osuus kokonaissummasta. Palveluntuottaja määrittelee siis tarjouksessaan, minkä osan haluaa palkkiosta maksettavan lounaslippuina.

Tarjouksesta on käytävä ilmi palveluntuottajan päävastuuhenkilö(t), joka toimii yhteyshenkilönä. Yhteyshenkilö osallistuu palvelun suunnitteluun yhdessä messuorganisaation kanssa.

Tarjouspyynnöt

  • Sisätilojen ja ulkoalueiden puhtaanapito

    • lauantaina klo 10.00–17.00
    • sunnuntaina klo 10.00–18.00 (tai siihen asti, että on valmista)
    • ulkoalueen loppusiivous

    Sisätilojen siivous koskee päärakennuksessa olevat alueet: pääaula, aulassa ja kellarissa olevien wc-tilojen ylläpitosiivous messujen aikana sekä sisäosaston roskien siivous päivän päättyessä.

    Ulkoalueiden ylläpitosiivous sisältää seuraavat asiat: roskien keräys, ulkovessojen ylläpitosiivous sekä vessapapereiden lisäys. Messujen päätyttyä loppusiivouksessa kerätään loput roskat ulkoalueelta sekä roska-astiat tulee toimittaa roskalavan viereen. Loppusiivous aloitetaan sunnuntaina klo 17.00. Tilaaja on esittänyt tarjouksen liitteenä kartan siivottavasta alueesta. Alue käsittää merkityt alueet oppilaitoksen ulkoalueilla. Siivotut alueet käydään läpi tilaajan ja palveluntuottajan kanssa ennen messujen avautumista tarvittaessa. Palveluntuottaja vastaa palvelun toteuttamiseen vaadittavien välineiden hankinnasta. Mahdollisten lisävälineiden hankkimisesta sovitaan erikseen tapahtuman järjestäjän kanssa. Tapahtuman aluekartta.

  • Liikenteenohjaus
    • perjantaina 28.8. klo 16.00–18.00 kaksi liikenteenohjaajaa (opasteiden laitto)
    • lauantaina 29.8. klo 9.30–17.30 vähintään 7–8 liikenteenohjaajaa/vuoro
    • sunnuntaina 30.8. klo 9.30–17.30 vähintään 7–8 liikenteenohjaajaa/vuoro

    Tarjouksessa tulee olla palvelun toteuttamisen kuvaus, liikenteenohjaussuunnitelma sekä turvallisuusdokumentaatio. Liitteeksi liikenteenohjaajien nimet ja syntymäajat. Palveluntuottajalla tulee olla yksi nimetty vastuuhenkilö, jolla on tiealueilla työskentelyyn vaadittu tieturvakoulutuksesta saatu lupa. Palveluntuottaja huolehtii liikenteenohjaajille heidän tarvitsemansa opasliivit. Pysäköintialueiden merkitseminen sekä opasteiden toimittaminen oikeille paikoille hoidetaan liikenteenohjaajien toimesta. Asiakaspysäköintialueena on lähialueen pelto. Näytteilleasettajien pysäköinti on messualueella.

                Tapahtumapaikan osoite: Kätkävaarantie 69, 95340 Loue

    Turvallisuusdokumentaatio

    Kulutuspalvelulaki edellyttää palveluntarjoajalta turvallisuusdokumentaatiota, joka koskee sen tarjoamia palveluita. Mikäli palvelu toteutetaan alihankintana, palveluntarjoajalla on oltava omaa palveluaan koskeva turvallisuusdokumentaatio. Turvallisuusdokumentaation tulee sisältää seuraavat asiat: Palveluntarjoajan on dokumentoitava vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi, palvelun suunnitteluun ja toteutukseen liittyvien toimenpiteiden toteuttaminen sekä turvallisuuden jatkuvan seurannan ja parantamisen toimenpiteet. Dokumentaation tulee olla kirjallisessa muodossa. Tarjoukseen tulee sisällyttää turvallisuusdokumentaatio. Lisäohjeita dokumentaation laatimiseen saat messukoordinaattorilta sähköpostitse messut@tervola.fi tai soittamalla 0400 959 322.

    Tukesin laatima ohjeistus osoitteessa: https://tukes.fi/kulutuspalvelujen-turvallisuus

     

Kuluttajapalveluiden vaarojen tunnistaminen, suunnittelu ja seuranta mallipohja

Valintaperusteet

Tarjousten jättöpäivä 30.4.2026 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: messut@tervola.fi

Tilaaja varaa oikeuden hylätä tarjoukset, mikäli niissä esitetyt kokonaiskustannukset muodostuvat tilaajalle kohtuuttoman suureksi.

Tarjouksen sitovuus ja sopimusaika

Tarjouksen sitovuus ja sopimusaika

Tarjous tulee olla voimassa 30.8.2026 saakka.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.