Ostotarjous talkootyöstä
Ostotarjous koskee lipunmyyntiä ja yöpäivystystä.
Maaseudulta käsin-messut järjestetään Tervolassa, Ammattiopisto Lappian toimipaikassa Louella. Messujen järjestämisestä vastaa Tervolan kunta yhdessä yhteistyötahojen kanssa. Messut ovat kaksipäiväiset (lauantai ja sunnuntai), ja niiden ajankohta on elokuun viimeinen viikonloppu 29.-30.8.2026. Yleisölle messut ovat avoinna klo 10.00–17.00.
Tarjoamme yhdistyksille ja seuroille sekä muille tahoille talkootöitä suoritettavaksi:
Lipunmyynti ja tarkistus 1200 €
Yöpäivystys 700 €
Tarjouksen sisältö
Tarjouksesta on käytävä ilmi palveluntuottajan päävastuuhenkilö(t), joka toimii yhteyshenkilönä. Mikäli toimittaja käyttää alihankintaa palvelujen tuottamisesta on tämä saatettava tiedoksi tilaajalle. Toimittaja vastaa siitä, että alihankkijalla on tarvittavat luvat ja riittävät taidot palvelun tuottamiseksi. Tilaaja ei tarjoa ruokailua. Palveluntuottaja määrittelee tarjouksessaan, mikäli haluaa osan palkkiosta maksettavan lounaslippuina.
Ostotarjoukset
-
Lipunmyynti ja -tarkistus
- Lauantaina klo 9.30–17.00 messuporttien molemmin puolin yksi lipunmyyjä ja yksi rannekkeen laittaja sekä kaksi tarkastajaa, jotka laskevat myös kävijät. Yhteensä kuusi henkilöä yhtäaikaisesti.
- Sunnuntaina klo 9.30–17.00 messuporttien molemmin puolin yksi lipunmyyjä ja yksi rannekkeen laittaja sekä kaksi tarkastajaa, jotka laskevat myös kävijät. Yhteensä kuusi henkilöä yhtäaikaisesti.
Lipunmyyjät huolehtivat lippujen myynnistä tilaajan osoittamilla lippupisteillä. Liput noudetaan messutoimistosta ja lipunmyynnistä vastaava henkilö palauttaa lippukassat samaan paikkaan sekä hyväksyy ne allekirjoituksella. Lipunmyyntiin vaaditaan vähintään 15 vuoden ikää.
-
Yöpäivystys
- Perjantaina klo 21.30–7.00 vähintään 2 yö päivystäjää/ vuoro
- Lauantaina klo 18.00–8.00 vähintään 2 yö päivystäjää/ vuoro
Yö päivystäjät valvovat messualuetta. Yö päivystäjien tulee olla vähintään 15-vuotiaita.
Turvallisuusdokumentaatio
Kulutuspalvelulaki edellyttää palveluntarjoajalta turvallisuusdokumentaatiota, joka koskee sen tarjoamia palveluita. Mikäli palvelu toteutetaan alihankintana, palveluntarjoajalla on oltava omaa palveluaan koskeva turvallisuusdokumentaatio. Turvallisuusdokumentaation tulee sisältää seuraavat asiat: Palveluntarjoajan on dokumentoitava vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi, palvelun suunnitteluun ja toteutukseen liittyvien toimenpiteiden toteuttaminen sekä turvallisuuden jatkuvan seurannan ja parantamisen toimenpiteet. Dokumentaation tulee olla kirjallisessa muodossa. Liitteenä on mallipohja.
Tarkemmat tiedot Tukesin laatimasta ohjeesta osoitteessa: https://tukes.fi/kulutuspalvelujen-turvallisuus
Valintaperusteet
Tarjousten jättöpäivä 30.4.2026 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: messut@tervola.fi
Tarjouksessa tulee käydä ilmi vastuuhenkilö sekä lyhyt kuvaus siitä, miten aikoo työn hoitaa.
Tarjoukseen tulee sisällyttää turvallisuusdokumentaatio.
Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset.
Mikäli tarjouksia tulee useita, valintaperusteena huomioidaan paikallisuus vastuullisuustekijänä.
Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille.
Tarjouksen sitovuus ja sopimusaika
Tarjous tulee olla voimassa 30.8.2026 saakka.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.